Dental ERP

Kliniğin stoğunda tek bir doğru sayı olsun.

Dental ERP, çok şubeli diş kliniklerinin malzeme stoğunu lot ve son kullanma tarihi seviyesinde tutar. Hangi partinin ne zaman geldiğini, nerede durduğunu, ne zaman tükeneceğini ve kimin çıkardığını kaydın kendisinden okursunuz.

Talep gönderin, size dönelim Neler yapıyor
Kompozit A Kırmızı
Kompozit A ürününün depodaki lotları
Lot Son kullanma Miktar
LOT-2291 05.10.2026 12 gün kaldı 18 adet
LOT-2310 06.03.2027 164 gün kaldı 40 adet
LOT-2344 23.11.2027 426 gün kaldı 60 adet

Çıkış yapıldığında önce LOT-2291 düşer: son kullanma tarihi önce dolan parti önce kullanılır.

Klinik stoğu üç soruya iner

Excel tablosu bu üç soruyu birlikte cevaplayamaz: şubeye, depoya ve parti numarasına bölünmez, kimin ne zaman ne çıkardığını tutmaz, geriye dönük değiştirildiğinde iz bırakmaz.

Elimde tam olarak ne var?
Stok, deponun içinde parti parti durur. Her partinin kendi son kullanma tarihi ve alış fiyatı vardır; şube görünümü o şubeye bağlı depoların toplamıdır. Mevcut stok ile toplam kullanım ayrı ayrı raporlanır — 100 adet girip 20 kullandıysanız ikisi de görünür.
Ne zaman sipariş vermeliyim?
Her ürün kendi uyarı eşiğini taşır: kimi ürün için "60 adedin altına inince", kimi için "son kullanma tarihine 50 gün kala", isterseniz ikisi birden. Eşiğe gelen ürün sarıya, kritik eşiğe gelen kırmızıya düşer ve ilgili personele bildirim gider.
Bu kayıt kimin işi?
Stok hareketi silinmez. Yanlış giriş iptal edilir, iptal de bir kayıt olarak durur; sayım farkı düzeltme hareketine dönüşür. Kimin ne zaman neyi değiştirdiği, öncesi ve sonrasıyla denetim kaydına yazılır.

Bir kutu eldivenin klinikteki yolu

Sistemdeki her adım gerçek bir işe karşılık gelir. Stoğun hangi adımda değiştiği bellidir; arada kalan hiçbir yerde miktar kendiliğinden oynamaz.

  1. Adım 1

    Talep açılır

    Ortodonti deposunda eldiven azalır; depo sorumlusu satın alma talebi açar.

    Stok değişmez
  2. Adım 2

    Onaylanır

    Klinik sahibi talebi onaylar, tedarikçiye sipariş verilir.

    Stok değişmez
  3. Adım 3

    Teslim alınır

    Gelen 8 kutu lot numarası, son kullanma tarihi ve fatura bilgisiyle girilir; 2 kutu açık sipariş kalır.

    Stok artar
  4. Adım 4

    Kullanılır

    Klinikte kullanılan miktar çıkış olarak düşülür; başka şubeye transfer gönderim anında düşer.

    Stok azalır

Uyarıyı ürünün kendisi belirler

Eldiven adede göre biter, anestezik tarihe göre bozulur, implantın ikisi de önemlidir. Bu yüzden eşik organizasyon geneli tek bir sayı değil, ürün kartında seçilen bir kural.

Eşik girmezseniz ürün varsayılanla çalışmaya devam eder; hiçbir ürünü tek tek ayarlamak zorunda değilsiniz.

Miktara göre

Muayene eldiveni

60 adedin altına inince sarı, 30 adedin altına inince kırmızı. Son kullanma tarihi uzak olduğu sürece yalnızca adet konuşur.

Son kullanma tarihine göre

Lokal anestezik

Tarihe 50 gün kala sarı, 30 gün kala kırmızı. Depoda yüz kutu olsa bile yaklaşan parti uyarı verir.

İkisi birden

İmplant, kompozit

Hem adet hem tarih izlenir; hangisi önce eşiğe ulaşırsa ürün o seviyeye geçer. Miktar sarıdayken tarih kırmızıya girdiyse ürün kırmızı görünür.

Sistemde neler var

  • Ürün ve katalog

    Kategori, tedarikçi, ürün kartı ve birim çevrimi: "1 kutu = 50 adet" tanımlarsınız, kutu girip adet olarak kaydedilir.

  • Lot, son kullanma tarihi, seri no

    Her parti ayrı satır; çıkışta parti seçmezseniz tarihi önce dolan düşer. İmplant gibi ürünler tek tek seri numarasıyla izlenir.

  • Şube ve depo

    Bir şubenin altında merkezi depo, cerrahi depo, ortodonti deposu ayrı ayrı tutulur; küçük klinik tek depo gibi çalışır.

  • Transfer

    Şubeler ve depolar arası talep, onay, hazırlık, gönderim, teslim. Stok gönderimde kaynaktan düşer, teslimde hedefe eklenir.

  • Satın alma

    Talep, onay, sipariş ve kısmi teslimat; teslim alınan miktar stoğa girer, kalanı açık sipariş olarak görünür.

  • Sayım ve iade

    Sayım farkı onaylanınca iz bırakan düzeltme hareketine dönüşür; tedarikçiye iade ayrı bir süreç olarak takip edilir.

  • Raporlar ve tahmin

    Tarih, şube, depo, kategori ve tedarikçi filtreleri, Excel ve PDF çıktısı, geçmiş tüketimden tükenme tahmini.

  • Barkod ve telefon

    Barkodu kamerayla ya da el okuyucusuyla okutup giriş-çıkış yaparsınız; uygulama telefona kurulabilir.

  • Yetki ve denetim

    Her personele modül modül okuma, yazma, silme kutucukları ve şube kapsamı verilir; kritik işlemler denetim kaydına yazılır.

Hepsinin ayrıntısı

Kliniğinize uyar mı, konuşarak bakalım

Kaç şubeniz ve deponuz olduğunu yazın, size dönelim. Form doldurmak hesap açmaz: görüştükten sonra kliniğinizi ve yönetici hesabınızı biz kurar, giriş bilgilerinizi göndeririz.

Talep gönder